2 Job Positions at Pole Institute: (Deadline 20 May 2025)
Chef De Projet at Pole Institute: (Deadline 20 May 2025)
OFFRES D’EMPLOI
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet : « Renforcement de l’accès à la justice dans la région des Grands Lacs/Strengthening Access to Justice in the Great Lakes Region/Uhaki Bila Mipaka » en consortium avec International Alert Rwanda et Ipeace, Pole Institute :Institut interculturel dans la Région des Grands Lacs, une Organisation non gouvernementale congolaise de droit suisse œuvrant dans le peace Building, cherche à recruter des staffs pour la mise en œuvre de ses activités de Rubavu et Rusizi au Rwanda:
- TITRE DES POSTES OUVERTS UN CHEF DE PROJET
- LIEU D’AFFECTATION Rwanda dans leDistrict de Rubavu et de Rusizi
- DUREE DU CONTRAT 12 mois.
Description des tâches pour le chef de projet
Sous la responsabilité du Coordinateur, le (la) Chef du PROJET sera chargé(e) :
- De la Mise en œuvre du projet ;
- D’Apporter son expertise en matière de gestion des projets dans le domaine de la l’accès à la justice et la consolidation de la paix ;
- De Mettre en place des outils de recueil des données ;
- De Se déplacer régulièrement dans les zones d’intervention ciblées par le projet dans le cadre de supervision et de mise en œuvre du projet ;
- En étroite coordination avec les équipes du terrain et le consortium, d’assurer l’organisation et la planification des activités du projet ;
- De Compiler, Centraliser tous les rapports et les activités du projet ;
- De Veiller à la bonne exécution des activités et à leur conformité avec les orientations du projet ;
- De Centraliser la saisie des informations recueillies et transmises par les équipes terrain, par les partenaires, et rediriger l’information aux personnes concernées ;
- De Veiller au bon déroulement des activités du terrain ;
- De Participer aux réunions du consortium ou autres groupes de travail relatifs au projet ;
- De Visiter régulièrement les sites des projets ;
- De Veiller au respect des procédures de Pole Institute ;
- D’Avoir la capacité à effectuer des tâches différentes sur demande de sa hiérarchie.
Qualifications requises et compétences
- Être de nationalité Rwandaise ;
- Avoir un diplôme de licence en droit, sciences sociales, Économie, développement, etc
- Expérience d’au moins 5 ans au poste de chef de projet ou un poste similaire au sein d’une ONG ;
- Avoir une très bonne connaissance : du fonctionnement du monde humanitaire au Rwanda, des principes de fonctionnement du bureau du Rwanda Governance Board (RGB), et de toutes les autres institutions nationales, qui interagissent avec les ONGs Internationales dans la mise en œuvre des projets ;
- Expérience de travail avec les jeunes ;
- Expérience dans la gestion d’équipes multisectorielles ;
- Expérience dans la mise en place et le suivi d’activités ;
- Expérience de gestion de projets et particulièrement dans le domaine de l’accès à la justice ;
- Expérience en représentation d’une ONG en réunion inter-ONG / consortium ;
- Connaissance des zones d’intervention ;
- Capacité d’analyse critique ;
- Avoir une forte expérience de mise en œuvre de projet ;
- Faire preuve de pédagogie et d’initiative ;
- Aptitude technologique : Maîtrise de l’outil informatique (Excel et Ms Word) et savoir manier internet.
Comment postuler.
Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures à l’adresses mail suivantes : [email protected] et [email protected]
Éléments du dossier : NB : le dossier ne doit pas excéder 3Mb autrement il ne sera pas ouvert ;
- Lettre de motivation : 1 page
- Curriculum vitae : Maximum 2 pages
- Copie des attestations des services rendus
- Copies des titres académiques
- 3 Personnes de référence : nom, fonctions, coordonnées (adresse, téléphone ou Email) et lien avec cette personne (Ces références sont vos anciens employeurs)
Date limite du dépôt : 20 / 05/2025 à 17h00’
NB : Seulement les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test d’évaluation suivi d’une entrevue individuelle
-Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Fait à Gisenyi, le 15/05/2025
Pour Pole Institute
Assistant financier at Pole Institute: (Deadline 20 May 2025)
OFFRES D’EMPLOI
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet : « Renforcement de l’accès à la justice dans la région des Grands Lacs/Strengthening Access to Justice in the Great Lakes Region/Uhaki Bila Mipaka » en consortium avec International Alert Rwanda et Ipeace, Pole Institute : Institut interculturel dans la Région des Grands Lacs, une Organisation non gouvernementale congolaise de droit suisse œuvrant dans le peace Building, cherche à recruter des staffs pour la mise en œuvre de ses activités de Rubavu et Rusizi au Rwanda:
Description des taches pour l’assistant financier
Sous la responsabilité du Directeur financier, l’assistant(e) Financier(e) sera chargé(e) des attributions suivantes :
- Analyser les opérations comptables ;
- Établir la situation de paie des salaires des agents ;
- Établir différents budgets relatifs au projet et faire la planification ;
- Produire les rapports financiers à partir des états financiers aux échéances régulières et suivant les exigences du bailleur des fonds et des organes de Pole Institute ;
- Présenter les comptes de Pole Institute pour vérification et certification auprès de l’auditeur ;
- Rendre compte de la situation financière et comptable au coordinateur et au directeur financier ;
- Expédier les rapports d’Audit, financiers et narratifs à la direction des finances à temps ;
- Développer et gérer de manière efficace les ressources financières de Pole Institute ;
- Effectuer tout autre travail demandé par la coordination.
Qualifications requises et compétences
- Être de nationalité Rwandaise ;
- Avoir un diplôme de licence en sciences commerciales et financières / ou sciences économiques ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des finances ;
- Avoir une maitrise du fonctionnement du système fiscale pour les ONGI au Rwanda ;
- Aptitude technologique : avoir la maitrise de l’outil informatique (QUICKBOOKS, Excel et Ms World) et savoir manier internet.
Qualités requises pour tous les deux postes
- Communication : Excellente qualité rédactionnelle en français et en Anglais ; qualité orale en Français , Anglais et Kinyarwanda ;
- Planification et organisation : Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail ; Être intègre, objectif et impartial dans le jugement ;
- Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, qu’avec le supérieur hiérarchique, entretenir de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité. Capacité, en tant que membre d’une équipe, à travailler de façon indépendante, pragmatique et constamment sous forte pression.
- Leadership : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire
Comment postuler.
Les personnes qualifiées intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures à l’adresses mail suivantes : [email protected] et [email protected]
Éléments du dossier : NB : le dossier ne doit pas excéder 3Mb autrement il ne sera pas ouvert ;
- Lettre de motivation : 1 page
- Curriculum vitae : Maximum 2 pages
- Copie des attestations des services rendus
- Copies des titres académiques
- 3 Personnes de référence : nom, fonctions, coordonnées (adresse, téléphone ou Email) et lien avec cette personne (Ces références sont vos anciens employeurs)
Date limite du dépôt : 20 / 05/2025 à 17h00’
NB : Seulement les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test d’évaluation suivi d’une entrevue individuelle
-Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Fait à Gisenyi, le 15/05/2025
Pour Pole Institute
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