Fourniture du Materiel de Demonstration Culinaire: (Deadline: 26 January 2021)

Fourniture du Materiel de Demonstration Culinaire: (Deadline: 26 January 2021)

I.    Contexte 

DUHAMIC-ADRI met en exécution le projet RECASE-Tuzamukane, cofinancé par l’Agence Française de Développement(AFD) et Frères des Hommes (FdH). Le projet prévoit entre autre « la réalisation des sensibilisations des Organisations Communautaires de base et de leurs membres sur l’hygiène, la nutrition et le planning familial » dans les Districts de Nyaruguru et Huye de la Province du Sud.

Dans le cadre dudit projet, Il est prévu l’acquisition du matériel pour les réalisations des démonstrations culinaires en rapport avec les sensibilisations sur la nutrition à livrer au bureau local de l’organisation sis à Huye/Taba.

 Les présents termes de références interpellent les fournisseurs intéressés et professionnels à présenter leurs meilleures offres selon les spécifications ci-après.

II.    DESCRIPTION DU MATERIEL A FOURNIR

III.    LES CONDITIONS DE SOUMISSION

• Les prix offerts par le soumissionnaire s’entendent toutes taxes comprises ;
• Les prix offerts par le soumissionnaire doivent inclure les frais de livraison/ transport au bureau local de DUHAMIC ADRI sis à Huye/Taba : SH 60 ST 14;
• Le soumissionnaire doit être capable de livrer le matériel en question dans un délai ne dépassant pas 2 jours à la réception de la lettre de notification de gain du marché et du Bon de commande de la part de DUHAMIC-ADRI ;
• Le soumissionnaire doit avoir une facturation « EBM » pour l’émission des factures, une fois le marché gagné ;

• Avoir une expérience prouvée dans le domaine de fourniture de tel matériel.

IV.   DOCUMENTS A PRESENTER POUR LA SOUMISSION

• Lettre de soumission adressée à DUHAMIC-ADRI stipulant que le soumissionnaire a bien compris les exigences minimales et accepte de s’y conformer ;
• Certificat d’enregistrement délivré par le Rwanda Development Board (RDB) ;
• Offre financière précisant l’adresse complète du soumissionnaire, le prix unitaire, et le prix total, toutes taxes comprises.
• Une preuve d’utilisation de l’EBM dans les facturations

V.    DEPOT, OUVERTURE ET EVALUATION/ANALYSE DES OFFRES

5.1 Dépôt des Offres

En raison des mesures de prévention du COVID-19, les documents de l’offre seront soumis via les e-mails: [email protected] avec copie à  [email protected] et à [email protected] au plus tard mardi le  26 janvier 2021 à 11h00

5.2 Ouverture des offres

Les documents des offres reçus par les e-mails ci-dessus seront ouverts le même jour et analysés par l’équipe habilitée.

5.3 Analyse des offres et sélection du gagnant

Seules les offres avec documents précisés au point IV seront analysées et seulement les 2 premiers en meilleures propositions financières (coût le moins élevé) seront invités ou visités pour évaluer la qualité des échantillons du matériel à livrer. Un rapport y relatif ressortira le meilleur offrant qui se verra attribuer le marché. Le meilleur soumissionnaire devra être prêt à négocier pour s’assurer que l’offre est donnée dans le respect du budget disponible. L’échec, lors de la négociation éventuelle, fera l’objet d’une republication de cette offre

VI.  MODALITES DE PAIEMENT

Le paiement se fera après la livraison de tout le matériel sous présentation des documents ci-après :

• Facture « EBM », accompagnée du bon de réception par la personne habilitée ;
• Bon de Commande livré par l’organisation DUHAMIC-ADRI.

Fait à Kigali, le 22/01/2021

BENINEZA Innocent

Secrétaire Exécutif