Accountant (Permanent) at Gorilla Investment Company(GOICO) Ltd: (Deadline 5 July 2023)

N0

Post/Job title

Number

Qualifications required

Job Profile/Responsibilities

1

Accountant (Permanent).

1

• Bachelor’s degree (A0) in Accounting with 5 year of Experience

Key Technical skills & knowledge required:

• Knowledge of cost analysis technics;
• Knowledge to analyses complex financial information &produce reports;
• Deep understanding of financial account;
• Planning and organizational skills;
• Communication skills (verbal and written).
• Judgment &Decision making skills
• High analytical skills
• Interpersonal skills
• Time management skills
• Complex problem solving and stress management.
• Flexibility skills
• Fluent in Kinyarwanda, English and or French; knowledge of all is an advantage.
• Strong in IT skills, particularly in financial software: SAGE SAARI 100 and Quick Book also Microsoft Exel, Word ,Power point,..
• Be at most 45 years old

• Budget preparation and its execution
• Participate in preparation and monitor the annual operation budget, and control its execution in compliance with GOICO rules and procedures
• Ensure proper receipt and custody of funds supported by appropriate vouchers
• – Payments for goods and services
• Received and check conformity and accuracy of payment requests
• Ensure proper disbursement of funds supported by appropriate vouchers
• Ensure safe custody of payments vouchers
• Financials management and reporting
• Ensure the existence of strong internal controls in fund allocation, budgetary commitments, authorizations and payments
• Write the Cash Book and General Ledger using an appropriate accounting software to produce revenue and expenditure reports and other financial statements
• Prepare bank reconciliation statements at the end of each month
• Prepare complete, accurate and timely financial reports and statement accordance with mandatory deadlines
• Participate in internal and external audit exercises and assist them in their respective functions.
• Prepare timely the tax, CIT, VAT, PAYEE, WHT (RRA) and contributions such as: PENSION, MATERNITY, CBH (RSSB).
• Others related activities to GOICO Ltd accounting.

N0

Post

Nombre

Qualifications souhaitées

Responsabilités à assumer

1

Comptable permanent

1

• Avoir un diplôme de niveau Ao en Comptabilité avec une expérience minimum de 5 ans.

Connaissances professionnelles demandées:

• Savoir analyser les différents coûts;
• Savoir analyser la situation financière complexe et en produire des rapports.
• Etre en mesure de Comprendre la complexité des comptes comptables et financiers;
• Savoir planifier et organiser.
• Savoir communiquer verbalement et par écrit.
• Savoir prendre la décision à temps et gérer rationnellement le temps.
• Savoir gérer les problèmes complexes et le stress.
• Etre flexible.
• Maîtriser la langue maternelle (Kinyarwanda), English and/ or French. La connaissance de 2 langues serait un atout;
• Etre excellent en IT particulièrement en logiciel de gestion Surtout en SAGE SAARI 100, Quick Book et Microsoft Excel, Word, power point, …
• Etre âgé au maximum de  45 ans

• Préparer le budget annuel et suivre son exécution.
• Exécuter le budget en partant du Manuel de procédures de Gestion Administrative et Financière de GOICO Ltd (MPDAF);
• Exécuter le budget par l’appui des pièces justificatives valables ;
• Payer les Fournisseurs de services de GOICO Ltd en se référant aux contrats entre les 2 parties.
• Contrôler la caisse de GOICO Ltd et en dégager un rapport mensuel.
• Coordonner le système de recouvrement et en dégager un rapport mensuel.
• Tenir des livres comptables obligatoires y compris ceux des actions.
• Saisir toutes les opérations comptables des recettes provenant de la location, de l’acquisition des équipements et fournitures, des historiques bancaires relatives au remboursement du crédit bancaire, des créances et dettes contractées par GOICO Ltd.
• Faire un control sérieux des recettes provenant de la location.
• Déclarer et payer à temps la TVA, les impôts et autres taxes auprès de RRA et RSSB.
• Saisir rationnellement des dépenses, et autres achats, des listes de paie mensuelles, des impôts et taxes locaux payés, des frais bancaires et des intérêts payés, des paiements des créditeurs, des dotations aux amortissements…
• Vérifier des soldes de clôture pour les comptes bancaires.
• Vérifier les soldes de clôture pour acompte d’impôts, de la TPR, des cotisations sociales de RSSB, des grands fournisseurs et des clients locataires.
• Préparer le tableau d’amortissement de GOICO PLAZA et des équipements de GOICO Ltd;
• Faire des réconciliations bancaires mensuelles avec les comptes de GOICO Ltd.
• – Faire des travaux comptables de régularisation;
• Produire les Etats Financiers mensuels, trimestriels et de l’exercice et en produire des explications à l’auditeur interne et externe.
• Procéder à la soumission des déclarations de l’impôt sur les bénéfices des Sociétés auprès de RRA.
• Faire tout autre activité relative aux fonctions comptables au sein de GOICO Ltd non citées ici.