Chief Executive Officer at Pan-African Farmers Organization (PAFO): (Deadline 31 March 2022)

Chief Executive Officer at Pan-African Farmers Organization (PAFO): (Deadline 31 March 2022)

Notice of appointment of the Chief Executive Officer of the Pan-African Farmers Organization (PAFO)

The Pan-African Farmers Organization (PAFO) is launching a recruitment notice for the position of Chief Executive Officer of PAFO. This position is classified in the category of senior management of an international organization.

Presentation of PAFO

PAFO was created in October 2010 by its constituent assembly under the sponsorship of the African Union. This constitutive assembly was the culmination of a process begun several years ago in collaboration with the five regional networks of Farmers’ Organizations.

PAFO is registered in Rwanda as an international non-governmental organization and is certified by the Rwanda Governance Board to operate legally and establish its headquarters in Rwanda under number 001/RGB/19. PAFO is recognized as the representative body of African farmers’ organizations at the highest continental level. It brings the voice of dozens of millions African farmers integrated into nearly 70 national organizations, unions, federations, cooperatives, associations, etc., present in almost 50 African countries, and united in five regional networks operating at the heart of African agriculture.

PAFO Members are five (5) regional organizations of small farmers in Africa which are: EAFF (Eastern African Farmers Federation) PROPAC (Regional Platform of Peasant Organizations and Producers in Central Africa); ROPPA (Network of Peasant Organizations and Agricultural Producers of West Africa); SACAU (Southern African Confederation of Agricultural Unions); and UMNAGRI (Maghrebian and North African Farmers Union).

The governing bodies of PAFO are organized by the Constitution of PAFO as follows:

1. The General Assembly (GA), composed of all member organizations of networks PAFO, which appoints the Board of Directors and elects its Chairman;
2. The Board, chaired by the President, who is responsible for the conduct of PAFO;
3. The Executive Secretariat, led by a CEO, is responsible for daily management and the policies implementation of the organization;

The headquarters of PAFO is based in Kigali, Rwanda.

Responsibilities of the position

Under the authority of the Board, the Chief Executive Officer is the Coordinator of the Executive Secretariat of PAFO; as such he is responsible for:

1. The implementation of policies and programs of PAFO;
2. The administrative and financial procedures in accordance with PAFO;
3. Ensure the management of financial resources and assets of PAFO;
4. Ensure the preparation of annual budget estimates and implementation of approved budgets;
5. Facilitate the organization of the statutory meetings;
6. Ensure the holding of the minutes of Board meetings (ex-officio);
7. Support the work of the various meetings and events of PAFO;
8. Ensure the preparation and implementation of annual programs for meetings of PAFO;
9. Prepare and make available to the board and General Assembly, all needed documentation including annual reports and financial statements of PAFO;
10. Linking PAFO and other international organizations on issues of common interest;
11. Search Partners for fund-raising;
12. Ensure that the operation of PAFO is consistent with the laws of the host country;
13. Work permanently in the achievement of PAFO mission and objectives in line with the PAFO Strategic Plan;
14. Ensure the administration of PAFO in terms of financial and human resources;
15. Studying the various technical problems that are submitted by the Board and related to the development of agricultural sectors in Africa;
16. Propose solutions to problems that members face in carrying out their activities and the implementation of their partnership relations;
17. Assist the President of PAFO in the management of the representation and communication of PAFO;
18. Ensure the conservation of archives of PAFO.

Qualification and skills:

The candidate must:

1. Holding an African nationality and be a citizen of an African country;
2. Have a relevant university degree, at least MBA/MSC (at least five years’ university) or equivalent in agricultural economics or social sciences, management sciences or equivalent;
3. Have a perfect knowledge of English and French and knowledge of Arabic and /or Portuguese and/or Spanish would be an advantage;
4. Demonstrate a proven track record of at least five (5) years to a position of high responsibility in an important organization of the same nature:

• In Agricultural Economics and management of an organization important for both financial and human resources, particularly in an international context;
• In staff management in a diverse and multicultural and stressing environment;
• In preparation of annual budgets and execution of approved budgets
•  In organization of international meetings;

1. Have a capacity or experience in mobilization of resources, research funding, partnerships with funding agencies and developing reports for donors.
2. Supervision and management of information technology;
3. Have a conceptual, methodical, analytical and monitoring skills;
4.  Be demanding in objectives and results;
5.  Be dynamic, collaborative, and open-minded;
6. Act with integrity and rigor;
7. Demonstrate autonomy in work; Have a sense of general interest;
8. Be healthy ad have a physical resistance to frequent travel abroad;
9. Have writing skills and oral expression;
10.  Have a good knowledge of tools and common software (Word, Excel, and PowerPoint).

Contract Period

The contract will be concluded for a period of 02 years’ renewable depending on performances after evaluation of the Board.

Remuneration:

The level of compensation to be offered will depend on the experience of the candidate and his qualifications, and will be comparable to similar positions in other international organizations of a similar nature.

Application

All candidates seeking this position are required to submit an application containing the following:

1. A letter of motivation signed by the candidate addressed to the President of the Board;
2. An extract of birth certificate or other document equivalent;
3. A certificate of nationality or document equivalent;
4. A copy of criminal record certificate from the country of nationality and country of residence;
5. A copy of highest degree;
6. Detailed curriculum vitae, including certificates of experience and the credentials of the candidate (work certificates);
7. Letters of recommendation;

Steps of recruitment

Recruitment will take place in two (2) phases:

• A pre-selection phase on record;
• A phase of selection interviews of shortlisted candidates.

Preselection

Three candidates will be shortlisted from the candidates who submitted an application. Only shortlisted candidates will be informed of their screening and will be invited during the board meeting.

Selection

Candidate selection will be made among the shortlisted candidates. Travel expenses and other charges, of candidates invited for final selection will be supported by PAFO if not organized virtually.

The Chief Executive Officer will be selected after interviews.

Deadline for submissions

All requests for applications must be submitted before 31st  March 2022 at the latest.

Any application received after this date will not be considered.

Take office of candidate

The function will be taken immediately.

Place of residence

Kigali in Rwanda.

Note: Applications can be male or female.

Submission of Application

Applications must be submitted to the PAFO headquarters: under the closed envelopes bearing the title “Application to the position of the PAFO Chief Executive Officer”; Address Pan-African Farmers Organization (PAFO), Bibare, Street KG125, House No. 13, Kimironko or  by email headed “Application to the position of the PAFO Chief Executive Officer to the address: [email protected], and to copy the email addresses; [email protected]; [email protected];

Additional information on Pan-African Farmers Organization can be found on  http://www.pafo-africa.org/

Avis de recrutement du secrétaire exécutive de l’Organisation panafricaine des agriculteurs (PAFO)

L’Organisation panafricaine des agriculteurs (PAFO) lance un avis de recrutement pour le poste de Secrétaire Exécutive de la PAFO. Ce poste est classé dans la catégorie de la haute direction d’une organisation internationale.

Présentation de la PAFO

La PAFO a été créée en octobre 2010 par son assemblée constituante sous le parrainage de l’Union africaine. Cette assemblée constitutive a été l’aboutissement d’un processus entamé il y a plusieurs années en collaboration avec les cinq réseaux régionaux d’organisations paysannes.

La PAFO est enregistrée au Rwanda en tant qu’organisation non gouvernementale internationale et est certifiée par le Rwanda Governance Board pour opérer légalement et établir son siège au Rwanda sous le numéro 001/RGB/19. La PAFO est reconnue comme l’organe représentatif des organisations paysannes africaines au plus haut niveau continental. Il porte la voix de dizaines de millions de paysans africains intégrés dans près de 70 organisations nationales, syndicats, fédérations, coopératives, associations, etc., présents dans près de 50 pays africains, et réunis en cinq réseaux régionaux opérant au cœur de l’agriculture africaine.

Les membres de la PAFO sont cinq (5) organisations régionales de petits paysans en Afrique qui sont : EAFF (Fédération des agriculteurs d’Afrique de l’Est) PROPAC (Plateforme régionale des organisations paysannes et producteurs d’Afrique centrale) ; ROPPA (Réseau des Organisations Paysannes et Producteurs Agricoles d’Afrique de l’Ouest) ; SACAU (Confédération sud-africaine des syndicats agricoles) ; et UMNAGRI (Union Maghrébine et Nord-Africaine des Agriculteurs (UMNAGRI)

Les organes directeurs de la PAFO sont organisés par la Constitution de la PAFO comme suit :

1. L’Assemblée Générale (AG), composée de toutes les organisations membres des réseaux PAFO, qui nomme le Conseil d’Administration et élit son Président ;
2. Le Conseil, présidé par le Président, qui est responsable de la conduite de la PAFO ;
3. Le Secrétariat Exécutif, dirigé par un secrétaire exécutif, est responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des politiques de l’organisation ;

Le siège de PAFO est basé à Kigali, Rwanda.

Responsabilités du poste

Sous l’autorité du Conseil, le Secrétaire Exécutif est le Coordonnateur du Secrétariat Exécutif de la PAFO ; en tant que tel, il est responsable de :

1. La mise en œuvre des politiques et programmes de la PAFO ;
2. Les procédures administratives et financières conformément à la PAFO ;
3. Assurer la gestion des ressources financières et des actifs de la PAFO ;
4. Assurer la préparation des prévisions budgétaires annuelles et l’exécution des budgets approuvés ;
5. Faciliter l’organisation des réunions statutaires ;
6. Assurer la tenue des comptes rendus des réunions du Conseil (ex officio) ;
7. Soutenir les travaux des différentes réunions et événements de la PAFO ;
8. Assurer la préparation et la mise en œuvre des programmes annuels des réunions de la PAFO ;
9. Préparer et mettre à la disposition du conseil d’administration et de l’Assemblée générale, toute la documentation nécessaire, y compris les rapports annuels et les états financiers de la PAFO ;
10. Relier la PAFO et d’autres organisations internationales sur des questions d’intérêt commun ;
11. Rechercher des partenaires pour la collecte de fonds ;
12. S’assurer que le fonctionnement de la PAFO est conforme aux lois du pays hôte ;
13. Travailler en permanence à la réalisation de la mission et des objectifs de la PAFO conformément au Plan stratégique de la PAFO ;
14. Assurer l’administration de la PAFO en termes de ressources financières et humaines ;
15. Etudier les différents problèmes techniques qui lui sont soumis par le Conseil et liés au développement des filières agricoles en Afrique ;
16. Proposer des solutions aux problèmes rencontrés par les membres dans l’exercice de leurs activités et la mise en œuvre de leurs relations de partenariat ;
17. Assister le Président de la PAFO dans la gestion de la représentation et de la communication de la PAFO ;
18. Assurer la conservation des archives de la PAFO.

Diplôme et compétences:

Le candidat doit:

1. Posséder une nationalité africaine et être citoyen d’un pays africain ;
2. Avoir un diplôme universitaire pertinent, au moins MBA/MSC (au moins cinq ans d’université) ou équivalent en économie agricole ou sciences sociales, sciences de gestion ou équivalent ;
3. Avoir une parfaite connaissance de l’anglais et du français et la connaissance de l’arabe et/ou du portugais et/ou de l’espagnol serait un atout ;
4. Démontrer une expérience avérée d’au moins cinq (5) ans à un poste à haute responsabilité dans une organisation importante de la même nature :

• En économie agricole et gestion d’une organisation importante pour les ressources tant financières qu’humaines, notamment dans un contexte international ;
• En gestion de personnel dans un environnement diversifié, multiculturel et stressant ;
• Dans la préparation des budgets annuels et l’exécution des budgets approuvés
• Dans l’organisation de rencontres internationales ;

1. Avoir une capacité ou une expérience dans la mobilisation de ressources, le financement de la recherche, les partenariats avec les agences de financement et l’élaboration de rapports pour les donateurs.
2. Supervision et gestion des technologies de l’information ;
3. Avoir des compétences conceptuelles, méthodiques, analytiques et de suivi ;
4. Être exigeant dans les objectifs et les résultats ;
5. Être dynamique, collaboratif et ouvert d’esprit ;
6. Agir avec intégrité et rigueur ;
7. Faire preuve d’autonomie dans le travail ; Avoir le sens de l’intérêt général ;
8. Être en bonne santé et avoir une résistance physique aux déplacements fréquents à l’étranger ;
9. Avoir des compétences rédactionnelles et d’expression orale ;
10. Avoir une bonne connaissance des outils et logiciels courants (Word, Excel et PowerPoint).

Période de contrat

Le contrat sera conclu pour une durée de 02 ans renouvelable en fonction des performances après évaluation du Conseil.

Rémunération:

Le niveau de rémunération à offrir dépendra de l’expérience du candidat et de ses qualifications, et sera comparable à des postes similaires dans d’autres organisations internationales de nature similaire.

Application

Tous les candidats à ce poste sont tenus de soumettre une candidature contenant les éléments suivants :

1. Une lettre de motivation signée par le candidat adressée au Président du Conseil d’Administration ;
2. Un extrait d’acte de naissance ou autre document équivalent ;
3. Un certificat de nationalité ou un document équivalent ;
4. Une copie du casier judiciaire du pays de nationalité et du pays de résidence ;
5. Une copie du plus haut degré ;
6. Curriculum vitae détaillé, comprenant les certificats d’expérience et les références du candidat (certificats de travail) ;
7. Lettres de recommandation ;

Les étapes du recrutement

Le recrutement se déroulera en deux (2) phases :

• Une phase de présélection sur dossier ;
• Une phase d’entretiens de sélection des candidats présélectionnés.

Préselection

Trois candidats seront présélectionnés parmi les candidats ayant déposé une candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront informés de leur présélection et seront invités lors de la réunion du conseil d’administration.

Sélection

La sélection des candidats se fera parmi les candidats présélectionnés. Les frais de voyage et autres frais des candidats invités à la sélection finale seront pris en charge par PAFO s’ils ne sont pas organisés virtuellement.

Le secrétaire exécutif sera sélectionné après entretiens.

Date limite de soumission

Toutes les demandes de candidatures doivent être soumises avant le 31 Mars 2022 au plus tard.

Toute candidature reçue après cette date ne sera pas prise en compte.

XI. Prendre le poste de candidat

La fonction sera prise immédiatement.

Lieu de résidence

Kigali au Rwanda.

Remarque : Les candidatures peuvent être masculines ou féminines.

Submission of Application

Les candidatures doivent être déposées au siège de la PAFO : sous pli fermé portant le titre « Candidature au poste de Secrétaire Exécutif de la PAFO » ; Adresse Organisation Panafricaine des Agriculteurs (PAFO), Bibare, Rue KG125, Maison N°13, Kimironko ou par courrier électronique intitulé « Candidature au poste de Secrétaire Exécutif de la PAFO » à l’adresse : [email protected] , et de copier les adresses électroniques ; [email protected] ; [email protected] ;

Des informations supplémentaires sur l’Organisation panafricaine des agriculteurs peuvent être trouvées sur http://www.pafo-africa.org/