Offre d’emploie : Secrétaire administratif (ve) de Programme (Date Limite: 10 octobre 2018)

Offre d’emploie : Secrétaire administratif (ve) de Programme (Date Limite: 10 octobre  2018)


Offre d’emploie : Secrétaire administratif (ve) de Programme (Date Limite: 10 octobre 2018)

Vous avez le goût des défis, un réel engagement en matière de développement et une profonde sensibilité vis-à-vis des personnes vulnérables en générale et handicapées en particulier, alors cet avis de recrutement vous concerne !

Fédération Handicap International, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » recrute pour son programme Rwanda Un(e) secrétaire administratif (ve) dans le cadre d’un poste salarié en Contrat à Durée Indéterminée.

DESCRIPTION DE LA FONCTION : responsabilités et tâches

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la responsabilité directe du Responsable RH, le/la Secrétaire Administratif (ve) appuie la gestion administrative générale, gère la Réception ainsi que les flux d’informations du programme Rwanda.

IL/Elle participe également à la gestion administrative des visiteurs du Programme.
IL/Elle participe à la mise en œuvre et le rapportage des activités, dans la limite des fonctions et responsabilités établies par le présent PP.

RELATIONS DE TRAVAIL :

Le/la Secrétaire Administratif (ve) est directement rattaché(é) au Responsable RH. Il/elle lui rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés.

Le/la Secrétaire Administratif (ve) travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe des services supports et des équipes projets. Il/elle est le point focal de l’ensemble du programme en matière de gestion du courrier et des fournitures de bureau.

Il/Elle est amené(e) également à être en contact avec les visiteurs du Programme pour tout ce qui concerne l’obtention de facilitée d’entrée sur le territoire rwandais.

ROLES ET RESPONSABILITES :

Responsabilité 1 : Contribuer à la gestion administrative générale du programme
Responsabilité 2 : Gérer les flux d’information

PROFIL ATTENDU

Indispensable Souhaité
Diplôme(s) : • Diplôme d’études supérieures de niveau A0 ou équivalent en secrétariat, administration, et autres domaines connexes.

Expériences • Secrétaire /assistant administratif(ve) • Minimum deux ans d’expérience dans le domaine, dans les organisations internationales
Compétences • Bonne capacité de rédaction de documents en anglais et en français • Bonne capacité de Gestion de flux d’informations (téléphonique, mail, courriers etc) • Bonne capacité de Gestion de stock • Bonne capacité de vérification et Saisie de données • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles • Connaissance du français, kinyarwanda et anglais • Maitrise de Word, Excel, Outlook, Internet, Photoshop et ou Publisher • Très bonne Connaissance du Kinyarwanda et français
Qualités personnelles : • Sens relationnel • Sens des priorités et de l’organisation • Discrétion totale concernant les activités de l’organisation et de ses membres, en dehors du cadre professionnel. • Discrétion totale vis-à-vis des autres employés sur les différentes informations confidentielles dont elle a connaissance (budgets, salaires, indemnités, contrats…). • Ponctualité. • Sobriété absolue durant les heures de travail. • Disponibilité. • Dynamique

 

Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur de Programme de Fédération Handicap International, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » au Rwanda, d’un Curriculum Vitae détaillé actualisé et d’une copie de chaque diplôme. Les dossiers de candidature complets devront être déposés au plus tard le mercredi 10 octobre 2018 à minuit aux adresses suivantes :

• FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL, qui gère ses programmes sous son nom opérationnel « HUMANITY & INCLUSION » KK15 Rd/KK10 Ave KICUKIRO IMELA HOUSE B.P. 747 Kigali-Rwanda 
• Ou par e-mail: [email protected] avec en objet : SECADMIN-HI-201809

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests.

N.B : Conformément à la loi en vigueur, les personnes handicapées seront prioritaires en cas de compétence professionnelle égale ou de même note à l’issue des tests écrits et entretiens.

Fait à Kigali, 25 septembre 2018.

Le Directeur de Programme
Jean-François MICHEL









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